A Reforma Tributária aprovada em 2023, com implementação prevista para os próximos anos, trará mudanças profundas na estrutura de arrecadação no Brasil. Entre os diversos impactos esperados, a nota fiscal eletrônica (NF-e) será uma das ferramentas mais diretamente afetadas. O novo modelo tributário propõe a unificação de tributos sobre o consumo — com destaque para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) —, substituindo cinco tributos atuais (ICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI). Essa simplificação exige uma reformulação significativa no processo de emissão, escrituração e controle das NFs.
A nota fiscal eletrônica deixará de ser apenas um comprovante de transações para se tornar peça central no acompanhamento em tempo real da movimentação econômica. O novo modelo exigirá mais detalhamento e padronização das informações, com maior integração entre os sistemas das empresas e as plataformas governamentais. Nesse cenário, o uso de software de gestão financeira e controle de NF não será uma necessidade imprescindível para manter a conformidade tributária.
De acordo com levantamento da CNDL/ SPC Brasil, 43% das micro e pequenas empresas ainda fazem emissão de notas de forma manual ou com sistemas defasados. Com a transição para o novo modelo tributário, essas empresas enfrentarão obstáculos sérios se não se adaptarem às exigências de digitalização, detalhamento e agilidade que serão cobradas.
O papel da tecnologia na adaptação tributária
A principal alteração trazida pela reforma é a substituição de tributos cumulativos por um sistema não cumulativo, o que exige que cada etapa da cadeia produtiva esteja documentada e conectada. A rastreabilidade será total. Isso obriga as empresas a atualizarem seus sistemas para garantir a correta apuração dos créditos tributários em cada transação. A NF-e será o elo entre fornecedor, cliente e o Fisco, e sua estrutura terá de conter campos adicionais, com códigos específicos e parâmetros de validação mais rígidos.
O software de gestão financeira e controle de NF torna-se, portanto, uma ferramenta indispensável para o bom funcionamento da operação. Ele será responsável por integrar as informações fiscais à contabilidade, automatizar cálculos, evitar erros de escrituração e garantir a entrega das obrigações acessórias dentro do prazo. Empresas que não investirem em automação correrão sérios riscos de sanções, multas e até mesmo de serem excluídas de cadeias de fornecimento mais exigentes.
Outra exigência será a interoperabilidade entre plataformas de estados e municípios, algo que antes era descentralizado. A expectativa é que o novo sistema nacional de emissão de NFs siga um padrão unificado, com maior controle federal. Isso exigirá que o software de gestão financeira e controle de NF seja adaptável, escalável e compatível com diversas exigências regionais e setoriais.
Os dados da Receita Federal indicam que, apenas em 2022, foram emitidas mais de 30 bilhões de notas fiscais eletrônicas no Brasil. Com a reforma, esse número tende a crescer, já que haverá maior rigor na fiscalização e maior exigência de documentação para abatimento de tributos. Nesse novo ambiente, a gestão fiscal passará a ser ainda mais estratégica para as empresas, especialmente para aquelas que operam em múltiplas unidades da federação ou com diferentes regimes tributários.
Um novo cenário para a emissão de documentos fiscais
À medida que as obrigações fiscais se tornam mais complexas, aumenta também a pressão sobre os gestores para adotar soluções integradas. A utilização de um software de gestão financeira e controle de NF oferece vantagens operacionais como: atualização automática das legislações estaduais e federais, integração com ERPs, geração de relatórios contábeis e fiscais, além de alertas de inconsistência antes do envio ao Fisco.
Empresas que já utilizam esse tipo de ferramenta relatam até 65% de redução no tempo gasto com a escrituração fiscal, além de queda significativa nos erros de apuração. Isso se traduz em menos autuações, melhor organização documental e maior previsibilidade tributária — algo essencial em um cenário de transição legislativa como o atual.
Vale lembrar que a escolha do software de gestão financeira e controle de NF deve considerar o suporte técnico especializado, a flexibilidade de personalização para regras internas e o atendimento rápido às atualizações legais. Com a implementação faseada da reforma, que deve ocorrer de 2026 até 2033, é crucial contar com soluções escaláveis, que acompanhem as mudanças gradativamente sem comprometer a operação.
A digitalização completa do processo fiscal, aliada à padronização nacional da nota fiscal, deve alterar não só o cotidiano das empresas, mas também influenciar a forma como o governo lida com a arrecadação, diminuindo a sonegação e aumentando a eficiência da fiscalização. Essa evolução, contudo, exige preparo tecnológico, atualização constante e comprometimento com a conformidade.
Automatização fiscal e vantagens competitivas
Diante das mudanças estruturais na nota fiscal eletrônica causadas pela Reforma Tributária, a Corporato, empresa nacional especializada em softwares de gestão empresarial, ERP e comunicação de dados obrigatórios com órgãos públicos, tem papel decisivo na adaptação do setor produtivo às novas exigências. Mais do que oferecer ferramentas de gestão de documentos, a Corporato desenvolve soluções que asseguram o alinhamento técnico e legal entre empresas e suas responsabilidades legais, com foco na integridade dos dados e no cumprimento das regras fiscais, sempre em constante evolução.
Seus sistemas são projetados para atender com precisão às demandas de diferentes segmentos e portes empresariais, garantindo compatibilidade com legislações regionais e regras federais que passam a ser unificadas. Ao optar por um software de gestão financeira e controle de NF da Corporato, o usuário ganha não apenas em automação e redução de falhas, mas também em confiabilidade e preparo para operar em um cenário de alta fiscalização e exigência de padronização. Trata-se de uma escolha estratégica para empresas que não querem apenas se adequar, mas prosperar em meio à toda complexidade fiscal que se aproxima. Fale com um dos nossos especialistas e conheça nossas soluções.
