A adoção de softwares para controle e gestão empresarial que integram o sistema financeiro com o controle de estoque tem se tornado cada vez mais presente no alavancamento da competitividade das empresas no mercado. Com a digitalização dos processos e o aumento das demandas por eficiência e precisão, esses softwares se destacam como uma solução que promove a automatização e a sinergia entre diferentes setores da empresa, proporcionando inúmeros benefícios.
De acordo com um estudo da Grand View Research, o mercado global de softwares de gestão empresarial foi avaliado em cerca de 39 bilhões de dólares em 2021 e deve crescer a uma taxa anual de 11,7% até 2028. Esse crescimento reflete a demanda crescente das empresas por ferramentas que aumentem a eficiência operacional e reduzam custos. No Brasil, um levantamento da Associação Brasileira de Empresas de Software (ABES) revelou que o mercado de softwares cresceu 22,9% em 2022, indicando uma forte tendência de adoção de soluções digitais por empresas de diversos setores.
Redução de custos e aumento de eficiência operacional
Um dos principais benefícios dos softwares de controle e gestão empresarial é a redução de custos operacionais. A integração entre o sistema financeiro e o controle de estoque elimina a necessidade de retrabalho e duplicação de tarefas. Por exemplo, quando uma nota fiscal é emitida, o estoque é automaticamente atualizado, evitando o risco de falhas humanas e inconsistências nos registros. Essa automação resulta em menos horas de trabalho gastas em tarefas repetitivas, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas.
Além disso, com a integração entre financeiro e estoque, as empresas têm uma visão mais clara e em tempo real de suas finanças e inventário. Isso facilita a tomada de decisões, como a compra de novos produtos ou o ajuste de preços, e permite uma melhor previsão de demanda. Estudos indicam que empresas que utilizam softwares de controle e gestão empresarial reduzem em até 15% os custos com estoque, devido à maior precisão na gestão de seus inventários.
Outro aspecto importante é a redução de perdas por obsolescência de estoque. Muitas empresas enfrentam o problema de manter produtos que não são vendidos rapidamente, o que gera custos de armazenamento e depreciação. Com um software de controle e gestão empresarial, é possível identificar rapidamente quais itens têm menor rotatividade e tomar medidas para promover vendas no formato “queima de estoque” através de descontos agressivos, por exemplo.
Melhoria no fluxo de informações e aumento da transparência
A integração entre o sistema financeiro e o controle de estoque por meio de softwares de controle e gestão empresarial também melhora significativamente o fluxo de informações entre os departamentos. Quando todos os setores da empresa utilizam a mesma plataforma de dados, as informações são atualizadas em tempo real e acessíveis a todos os colaboradores autorizados. Isso aumenta a transparência e a confiança entre as equipes, reduzindo erros, mal-entendidos e desconforto entre funcionários.
Um exemplo disso é o fato de o setor de vendas poder acessar rapidamente informações atualizadas sobre a disponibilidade de produtos em estoque, evitando a venda de itens que já estão esgotados. Da mesma forma, o setor financeiro pode visualizar os custos de mercadorias vendidas em tempo real, melhorando a precisão dos relatórios financeiros e auxiliando no planejamento orçamentário.
Dados do mercado sugerem que a implementação de softwares de controle e gestão empresarial pode aumentar a produtividade em até 20%. Isso ocorre porque os processos manuais, propensos a erros, são substituídos por operações automatizadas que garantem a precisão e a consistência dos dados. A integração facilita também a conformidade fiscal, uma vez que todas as informações necessárias para a emissão de notas fiscais e o cálculo de tributos estão centralizadas em um único sistema.
Além disso, a adoção de softwares de controle e gestão empresarial permite uma melhor análise de dados, oferecendo insights valiosos sobre o desempenho da empresa. Com relatórios detalhados e personalizados, é possível identificar gargalos, otimizar processos e alocar recursos de forma mais eficiente.
Adaptação e escalabilidade para diferentes segmentos
Os softwares de controle e gestão empresarial são altamente adaptáveis às necessidades específicas de cada empresa, independentemente do seu tamanho ou setor. Pequenas e médias empresas podem utilizar esses sistemas para automatizar processos básicos e garantir conformidade com a legislação fiscal, enquanto grandes corporações podem personalizar o software para gerenciar operações complexas e em larga escala.
Esses softwares também oferecem escalabilidade, permitindo que as funcionalidades sejam ampliadas conforme a empresa cresce. Empresas que adotam softwares de controle e gestão empresarial têm maior facilidade em se adaptar a mudanças de mercado, pois possuem sistemas integrados que suportam expansões e ajustes rápidos. Isso é especialmente importante em um cenário econômico dinâmico, onde as empresas precisam se adaptar rapidamente para sobreviver e prosperar.
Segundo dados da consultoria Gartner, empresas que investem em softwares de controle e gestão empresarial apresentam uma taxa de crescimento 50% maior em comparação àquelas que utilizam métodos tradicionais de gerenciamento. Essa estatística destaca o impacto significativo que a digitalização e a automação podem ter no desempenho empresarial.
A importância dos softwares de controle e gestão empresarial é cada vez mais evidente no cenário atual, onde eficiência, precisão e agilidade são essenciais para a competitividade. Por conta disso, a Corporato visa integrar de maneira intuitiva e fluida os sistemas financeiro ao controle de estoques. As soluções apresentadas em seus softwares permitem uma gestão mais inteligente, reduzindo custos, aumentando a eficiência operacional e promovendo uma cultura organizacional baseada em dados. Fale com um consultor da Corporato e descubra uma solução personalizada e adaptada a realidade de sua empresa.
