A emissão de nota fiscal é um componente essencial em qualquer operação comercial, mas muitos empresários ainda subestimam os riscos associados à sua não emissão. A Corporato destacou as 5 tópicos que evidenciam a necessidade de evitar a todo custo a ingerência deste aspecto crucial da gestão de um negócio.
1. Multas: a principal penalidade
A multa por não emitir uma nota fiscal é uma das penalidades mais significativas para aqueles que negligenciam esse processo. Elas são, muitas vezes a razão de uma empresa até “quebrar”, devido a sua magnitude. Com valores que podem chegar a 100% do total das notas emitidas, é imperativo manter um registro preciso e organizado de todas as notas fiscais, a fim de evitar esse ônus em caso de fiscalização.
2. Divergências nos Dados: Riscos Elevados
A compatibilidade das informações, tanto no tipo de operação quanto nos valores, é imprescindível. Tentativas de distorcer a real finalidade da nota fiscal ou manipular informações para reduzir os impostos podem resultar em sanções ainda mais graves do que prejuízos financeiros, já que a sonegação de impostos é considerada um crime, conforme estabelecido pela Lei 4.729, punível com até 5 anos de reclusão, o que torna tal prática um passivo de alto risco para a empresa.
3. Numeração Fiscal: Ordem e Sequência
A numeração das notas deve obedecer a uma ordem cronológica correspondente à data de emissão. Qualquer desvio dessa sequência deve ser devidamente identificado e relatado à Secretaria da Fazenda do estado em questão. Além de evitar problemas com o fisco, manter este controle ajuda a organização da empresa com relação aos seus ganhos e perdas, facilitando o balanço das operações e a tomada de decisões importantes para o futuro do negócio.
4. Exija também a Nota Fiscal
Além de emitir suas notas, exigir a nota fiscal dos seus fornecedores é uma obrigação que, quando ignorada, pode resultar em multas para ambos os lados. Isso porque a ausência de nota fiscal na compra pode interferir diretamente na emissão de notas de venda no momento do repasse da mercadoria. Por ser extremamente comum que esse esquecimento aconteça, automatizar o sistema de gestão fiscal pode ser uma saída.
5. Atenção aos prazos
O cancelamento de uma nota fiscal é um procedimento que deve ser realizado no prazo de 24 horas a partir da sua emissão. A não observação desse prazo pode acarretar em complicações adicionais no processo de cancelamento, aumentando a possibilidade de ser penalizado com uma multa. Portanto, é preciso estar atento ao controle de datas de emissão para evitar contratempos e potenciais custos extras associados ao não cumprimento dessa exigência.
Soluções integrativas de alta tecnologia
Um sistema de gerenciamento fiscal evita incontáveis situações que podem prejudicar, as vezes permanentemente, a sua empresa. Portanto, cuidar da emissão de nota fiscal é uma prática indispensável que pode ser facilitada pelas soluções de automação oferecidas pela Corporato, que extinguem a perda do controle e minimizam a probabilidade de erros que ocasionam processos e multas. Investir no correto gerenciamento de notas fiscais não é apenas uma obrigação legal, mas também uma estratégia inteligente para preservar a saúde financeira e legal de qualquer negócio.
